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生鮮配送管理系統(tǒng)如何幫助商家線上轉(zhuǎn)型

2022-09-23 00:00:00    來源:    點擊:5385    喜歡:0

  在生鮮蔬菜配送中,食材易損耗,價格波動大,不宜長途運輸,所以企業(yè)大都采用以銷定采的方式,在實際操作過程中,為了能避免當(dāng)天統(tǒng)一采購價格高,采購員會根據(jù)以往的經(jīng)驗提前預(yù)采一部分食材,截止下單后,再根據(jù)實際訂單的數(shù)量進行補采購。在傳統(tǒng)生鮮采購中,其難度在于:

  1、無法把控客戶頻繁改單和下單的問題

  客戶往往不會按照你規(guī)定的時間內(nèi)完成下單,而且當(dāng)天客戶下的訂單經(jīng)常會發(fā)生變動,這就造成了采購中頻繁改單的問題,這就導(dǎo)致采購、人工、財務(wù)核算等成本過高,而且特別容易出錯,從而導(dǎo)致成本難以把控,產(chǎn)品價格競爭力下降。

  2、出錯率高

  接單員在接到客戶下單的電話或微信后,需要人工匯總各個客戶的下單情況,然后制作紙質(zhì)采購單據(jù),分給不同的采購員,如果客戶補單或改單,接單員還要重新修改調(diào)整,跟采購員進行溝通,導(dǎo)致出錯率特別高。

  3、溝通不及時

  采購員在外出采購時,接收信息的途徑受到限制,紙質(zhì)訂單傳遞難度大、時效性低。通過紙單傳遞容易出現(xiàn)消息滯后、錄錯等問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工追責(zé)糾紛,追責(zé)不明影響企業(yè)運營效率。

  4、采購油水大

  生鮮食材質(zhì)量好壞和價格是不確定的因素,采購員和批發(fā)商稍微搞點小動作就可以從中得到不菲的利益,企業(yè)無從得知,更無法追責(zé)個人。

  為此,公司研發(fā)出一款智能化生鮮配送系統(tǒng),可以幫助企業(yè)解決采購、庫存、財務(wù)、訂單等協(xié)同化難題的增值應(yīng)用,可以大幅度提升生鮮企業(yè)的工作效率,減少出錯率,從而降低企業(yè)的運營成本。

  生鮮配送APP的特點在于實現(xiàn)了采購,出入庫過程中的無紙化作業(yè),客戶訂單數(shù)據(jù)在接單員、采購員、庫管員之間實現(xiàn)實時同步,即時交互,全程無紙化作業(yè),不需要后勤人員頻繁制單。打印,盡量避免錯單、漏單、多采的風(fēng)險,極大地降低采購成本投入。

  并且采購單還能責(zé)任到人,每一種產(chǎn)品由哪位采購員負責(zé)采購都可以在系統(tǒng)中查詢到,價格和質(zhì)量也即時錄入到系統(tǒng)中,出現(xiàn)報價異常、產(chǎn)品質(zhì)量有問題,可實時追蹤,管理更加透明高效。

  除此之外,還可以根據(jù)系統(tǒng)中的報表統(tǒng)計顯示訂單量周期性變化,使得采購員更精準(zhǔn)地進行預(yù)采,為企業(yè)極大程度上節(jié)約成本。

  生鮮食材配送軟件系統(tǒng)具有零錯誤率,全過程無紙化操作,數(shù)據(jù)安全以及簡化的操作以提高效率,是您的不二選擇。

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